En AI-agent för leverantörsfakturor läser inkommande fakturor, hämtar uppgifter som leverantör, belopp och ordernummer, matchar mot inköpsorder och flaggar det som inte stämmer. Ekonomi granskar avvikelserna i stället för varje rad. Med Copilot Studio byggs agenten i er egen Microsoft 365-miljö och lämnar beslutet till en människa.
Vad gör agenten, steg för steg?
- Fakturan kommer in, till exempel som PDF i en delad brevlåda.
- Agenten läser ut leverantör, datum, belopp, moms och ordernummer.
- Den jämför mot inköpsorder och eventuell leveransbekräftelse.
- Stämmer allt förbereds fakturan för attest.
- Avviker något flaggas fakturan med en kort förklaring till rätt person.
Vilka avvikelser brukar fångas?
| Avvikelse | Vad agenten gör |
|---|---|
| Belopp skiljer sig från ordern | Flaggar och visar skillnaden |
| Ordernummer saknas | Föreslår trolig order eller frågar beställaren |
| Ny eller ändrad bankuppgift | Flaggar alltid för manuell kontroll |
| Dubblettfaktura | Markerar och hänvisar till den tidigare |
Vad krävs för att komma igång?
- En tydlig väg in för fakturor, till exempel en delad brevlåda eller mapp.
- Tillgång till inköpsorder, antingen via export eller koppling till affärssystemet.
- Regler för vad som räknas som avvikelse och vem som ska få flaggan.
- En ägare i ekonomi som ansvarar för agenten över tid.
Ersätter agenten ekonomisystemet?
Nej. Agenten gör förarbetet runt ekonomisystemet: läser, matchar och förbereder. Attest och bokföring sker som tidigare. Det gör att ni kan börja utan att byta system och utan att ändra attestflödet.
Hur räknar ni på nyttan?
Utgå från antalet fakturor per månad, hur många minuter varje faktura tar att stämma av idag och hur stor andel som avviker. Det är era egna siffror som avgör om agenten är värd att bygga. Läs mer om hur ni räknar i vår artikel om vad en AI-agent kostar.
Så gör TeamPilot
Leverantörsfakturor finns som färdig agent i vår agentkatalog under Ekonomi. Vi anpassar den efter era system och regler och bygger den i Copilot Studio i er egen Microsoft 365-miljö. Priset lämnar vi efter ett första möte.
