Dokumentstyrning – AI-agent för ISO och kvalitet i Copilot Studio
Håller ordning på versioner och säger till när dokument går ut.
Agenten lever i er tenant. Ingenting flyttas till oss.
Prompter, indata och svar stannar hos er.
Allt är exportbart och dokumenterat. Lösningen är er.
Den är byggd för att inte gissa. Den eskalerar till rätt person.
Så funkar den
- 1Agenten går igenom dokumentbiblioteket.
- 2Den kontrollerar version, ägare och giltighetstid.
- 3Den påminner ägaren i god tid.
- 4Den listar det som är utgånget.
Vad ni slipper
- Inga utgångna rutiner i omlopp
- Kvalitetsansvarig slipper jaga
- Alltid revisionsklart
Andra tittar också på
Avvikelsehantering
Tar emot avvikelser, sorterar dem och håller dem levande tills de är stängda.
Läs mer ISO & KvalitetInternrevision, förberedelse
Plockar ihop underlag och checklistor inför revisionen.
Läs mer ISO & KvalitetÅtgärdsuppföljning
Bevakar öppna åtgärder och påminner den som ska göra dem.
Läs merSå går det till
1. Workshop
Vi går igenom ert flöde och bestämmer vad agenten Dokumentstyrning ska göra, vilka källor den får läsa och var en människa fattar beslutet.
2. Bygge i er miljö
Vi bygger agenten i Copilot Studio i er egen Microsoft 365. Det är en agent på nivån Komplex: igång på 1-2 veckor.
3. I drift
Teams, Outlook eller Copilot Chat, i er egen Microsoft 365-miljö. Ägs oftast av kvalitetsansvarig.
Vanliga frågor
Vad gör agenten Dokumentstyrning?
Håller ordning på versioner och säger till när dokument går ut.
Hur snabbt är den igång?
Det är en agent på nivån Komplex. Hämtar information ur ett par av era system och förbereder nästa steg. Igång på 1-2 veckor.
Var använder medarbetarna den?
Teams, Outlook eller Copilot Chat, i er egen Microsoft 365-miljö.
Vem har kontroll över data och beslut?
Agenten publicerar inget. Ägaren godkänner nya versioner.
Vem äger agenten över tid?
Ägs oftast av kvalitetsansvarig.
Vill ni ha den här agenten?
Vi går igenom er variant av uppgiften och säger vad den kostar och hur lång tid den tar.
Prata med oss direkt
Vi återkommer inom en arbetsdag.
